नराकास दिसंबर 2009
30 सितंबर 2009 को समाप्त छमाही के लिये दिनांक 22/12/09 को आयोजित नराकास, बीकानेर की बैठक का कार्यवृत्त –
दिनांक 22/12/2009 को नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति, बीकानेर की वर्ष 2009 की दूसरी बैठक मंडल रेल प्रबंधक श्री आलोक रंजन की अध्यक्षता में मंडल रेल प्रबंधक कार्यालय में संपन्न हुई। बैठक में उपस्थित सदस्य कार्यालयों की सूची अनुलग्नक “क” के रूप में तथा सदस्य कार्यालयों के छमाही आंकड़े अनुलग्नक “ख” के रूप में प्रदर्शित हैं।
सर्वप्रथम समिति के सचिव एवं राजभाषा अधिकारी ने अध्यक्ष सहित सभी उपस्थित सदस्यों का स्वागत किया। सभी सदस्यों से परिचय भी प्राप्त किया गया। परिचय उपरांत बैठक की कार्रवाई शुरू करने से पहले अध्यक्ष महोदय द्वारा ‘संवाद’ पत्रिका का दूसरा अंक जारी किया गया। तत्पश्चात् अध्यक्ष महोदय से बैठक को संबोधित करने का अनुरोध किया गया। अध्यक्ष महोदय ने अपने संबोधन में कहा कि नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति के सभी सदस्य कार्यालयों द्वारा अधिकांश मदों में हिंदी का प्रयोग किया जा रहा है। बीकानेर नगर ‘क’ क्षेत्र में स्थित है। आशा की जाती है कि यहां के अधिकारियों / कर्मचारियों को हिंदी में काम करने में कोई झिझक नहीं होगी। नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति भी अपने दायित्वों को सफलतापूर्वक सम्पन्न कर रही है। समिति द्वारा चलाई जा रही अन्य गतिविधियां यथा- हिंदी प्रतियोगिता का आयोजन, पत्रिका का प्रकाशन आदि भी राजभाषा के प्रचार-प्रसार में महत्वपूर्ण भूमिका निभा रहे हैं।
गृह मंत्रालय, राजभाषा विभाग द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम के अनुसार ‘क’ क्षेत्र के लिए मूल पत्राचार शत-प्रतिशत हिंदी में, हिंदी में प्राप्त पत्रों के जवाब हिंदी में, सभी इलेक्ट्रॉनिक उपकरणों में हिंदी-अंग्रेजी ,द्विभाषी रूप में काम करने की सुविधा होना अपेक्षित है। इसी प्रकार धारा 3(3) के अंतर्गत आने वाले कागजातों को हिंदी व अंग्रेजी द्विभाषी रूप में जारी किया जाना आवश्यक है। जहां तक जानकारी है उक्त मदों का लगभग सभी कार्यालयों द्वारा अनुपालन किया जा रहा है। फिर भी, यदि कहीं कोई कमी है तो उसमें सुधार किया जाना चाहिए।
आज ‘संवाद’ पत्रिका का दूसरा अंक जारी किया गया। यह पत्रिका राजभाषा के प्रचार-प्रसार के साथ-साथ सदस्य कार्यालयों के अधिकारियों / कर्मचारियों की अभिव्यक्ति का माध्यम है। इसके माध्यम से आपस में एक दूसरे के अनुभवों का लाभ उठाएंगे और नई जानकारियां प्राप्त होंगी।
नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति स्तर पर आयोजित की गई राजभाषा प्रश्नोत्तरी के विजेता अधिकारियों / कर्मचारियों को उन्होंने बधाई देते हुए कहा कि आगे भी हमारे सभी सदस्य कार्यालय ऐसे आयोजनों में बढ़-चढ़कर भाग लेते रहेंगे और अपने कार्यालयों में राजभाषा का प्रयोग बढ़ाएंगे।
नव वर्ष समीप ही है। उन्होंने सभी को नव वर्ष की शुभकामनाएँ देते हुए पुन: अपील की कि सभी सदस्य कार्यालय अपने कार्यालय में निर्धारित लक्ष्य के अनुसार राजभाषा का प्रयोग करावें।
पिछली बैठक के कार्यवृत्त की पुष्टि- सचिव एवं राजभाषा अधिकारी ने बताया कि पिछली बैठक 23/06/2009 को आयोजित हुई थी और इसके कार्यवृत्त दिनांक 30/06/2009 को जारी कर दिये गए थे। इस संबंध में किसी भी सदस्य कार्यालय से कोई आपत्ति एवं सुझाव प्राप्त नहीं हुए तथा सभी सदस्य कार्यालयों ने इसकी सर्व सम्मति से पुष्टि की।
पिछली बैठकों में लिये गए निर्णयों की कार्रवाई का विवरण- गत बैठक में यह निर्णय लिया गया था कि नगर राजभाषा कार्यान्वयन समिति की वार्षिक पत्रिका "संवाद" के दूसरे अंक का समयानुसार प्रकाशन किया जाए। सभी सदस्य कार्यालयों के सहयोग और प्रयासों से उक्त पत्रिका के दूसरे अंक का प्रकाशन किया गया जिसे बैठक की कार्रवाई शुरू होने से पहले अध्यक्ष नराकास द्वारा जारी कर दिया गया। इसी प्रकार नराकास स्तर पर प्रतियोगिताओं के आयोजन का भी निर्णय लिया गया था जिसके लिए मंडल रेल कार्यालय द्वारा वित्त की व्यवस्था की गई और राजभाषा सप्ताह 09 के दौरान राजभाषा प्रश्नोत्तरी प्रतियोगिता का आयोजन किया गया जिसमें विभिन्न सदस्य कार्यालयों के 24 अधिकारियों एवं कर्मचारियों ने भाग लिया। उक्त प्रतियोगिता में 18 विजेता प्रतिभागी हुए जिन्हें बैठक के पश्चात पुरस्कृत किया गया।
वार्षिक कार्यक्रम संबंधी मदों की समीक्षा-
गृह मंत्रालय राजभाषा विभाग द्वारा जारी वार्षिक कार्यक्रम पहले ही सभी सदस्य कार्यालयों को परिपत्रित किया जा चुका है। उक्त मदों पर निम्नानुसार चर्चा की गई। कुल 30 सदस्य कार्यालयों से छमाही आंकडे प्राप्त हुए थे जिनकी बैठक में समीक्षा की गई।
(क) मूल पत्राचार में हिंदी का प्रयोग – इस मद में ओरियेंटल इंश्योरेंस, केंद्रीय शुष्क बागवानी संस्थान, जवाहर नवोदय विद्यालय, केंद्रीय विद्यालय सं 1, बी एस एन एल, काजरी, इंडियन ऑयल कारपोरेशन, केंद्रीय भेड व उन अनुसंधान केंद्र, टिड्डी अन्वेषण केंद्र एवं टिड्डी चेतावनी संगठन को छोड़कर सभी सदस्य कार्यालय निर्धारित लक्ष्य के करीब हैं। उक्त कार्यालयों को इस मद में हिंदी का प्रयोग बढ़ाने के निर्देश दिये गए।
(ख) राजभाषा अधिनियम की धारा 3 (3) की स्थिति – इस मद में अधीक्षक डाकघर, जवाहर नवोदय विद्यालय तथा इंडियन ऑयल कारपोरेशन को छोड़कर सभी शत-प्रतिशत अनुपालन कर रहे हैं। इस संबंध में उल्लेखनीय है कि धारा 3(3) के अंतर्गत निम्न कागजात यथा- सामान्य आदेश, निविदा सूचना, निविदा प्रपत्र, अधिसूचनाएं, करार, संविदा, लाईसेंस, अनुज्ञप्तियां, प्रेस विज्ञप्ति, प्रशासनिक व अन्य रिपोर्ट आदि आते हैं। इन्हें हिंदी अंग्रेजी द्विभाषी रूप में जारी करना अनिवार्य होता है। अत: उक्त कागजातों को हस्ताक्षर करने से पहले सुनिश्चित कर लें कि ये केवल अंग्रेजी में तो नहीं हैं। कृपया इसकी अनुपालना सभी सदस्य कार्यालय सुनिश्चित करवाएं और इनके अंतर्गत आनेवाले कागजातों का ही धारा 3(3) से संबंधित कागजातों में शामिल करें।
(ग) हिंदी में प्रवीणता/कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा हिंदी में कार्य – सभी कार्यालयों के हिंदी में प्रवीणता/कार्यसाधक ज्ञान प्राप्त अधिकारियों/कर्मचारियों द्वारा हिंदी में कार्य किया जा रहा है।
(घ) संहिता/नियमावली हिंदी अंग्रेजी में जारी करना- इस मद का सभी कार्यालयों द्वारा पालन किया जा रहा है।
रबड़ की मोहरों का द्विभाषी होना – सभी कार्यालयों की इस मद की स्थिति अनुलग्नक “ख” में प्रदर्शित है। केवल मौसम विभाग, सैंट्रल बैंक, जवाहर नवोदय विद्यालय तथा टिड्डी चेतावनी संगठन की सभी मोहरें द्विभाषी नहीं हैं। इन्हें अगली बैठक से पूर्व द्विभाषी करने के निर्देश दिये गए।
कंप्यूटरों का द्विभाषीकरण और द्विभाषी कंप्यूटरों पर हिंदी कार्य- सभी कार्यालयों के कंप्यूटर द्विभाषी रूप में कार्य करने में सक्षम हैं तथा उनके द्वारा इन पर द्विभाषी रूप में कार्य किया जा रहा है। नराकास स्तर पर कम्प्यूटर पर हिंदी में यूनीकोड में काम करने के लिए एक प्रशिक्षण कार्यशाला कार्यक्रम आयोजित करने का निर्णय लिया गया है जो संभवत: फरवरी माह में आयोजित किया जाएगा।
समिति को संबोधित करते हुए अपर मंडल रेल प्रबंधक महोदय ने कहा कि अध्यक्ष महोदय द्वारा दिए गए निर्देशों का सभी सदस्य कार्यालय अपने विभाग में पालन करवाएं तथा कंप्यूटर पर यथा संभव यूनिकोड में हिंदी में कार्य किए जाए
अध्यक्ष महोदय की अनुमति से अन्य विषय-
चर्चा के दौरान प्रत्येक सदस्य कार्यालय से कार्यालय प्रधान की उपस्थिति पर बल देते हुए कहा गया कि यह कार्यालय प्रधान स्तर की बैठक है। इसमें जो भी निर्णय लिये जाते हैं उसे सभी कार्यालयों में लागू किया जाना होता है। ऐसी स्थिति में कार्यालय प्रधान की बैठक में अनुपस्थिति से इन्हें लागू करने में परेशानी आती है। अत: सभी सदस्य कार्यालयों को बैठक में भाग लेना अनिवार्य है। यदि किसी विशेष परस्थिति में कार्यालय प्रधान बैठक में भाग लेने में असमर्थ हों तो उस कार्यालय विशेष के उच्चतम अधिकारी को बैठक में भाग लेने के लिये प्रतिनिधि के रूप में भेजा जाए।
बैठक के पश्चात अध्यक्ष महोदय द्वारा नराकास स्तर पर आयोजित ‘राजभाषा प्रश्नोत्तरी’ के विजेता 18 प्रतिभागियों को पुरस्कृत किया गया। अंत में अध्यक्ष महोदय की अनुमति से सचिव द्वारा धन्यवाद ज्ञापन के साथ बैठक का समापन किया गया।
सचिव, नराकास अध्यक्ष, नराकास
एवं राजभाषा अधिकारी एवं मंडल रेल प्रबंधक
उ.प.रेलवे, बीकानेर उ.प.रेलवे, बीकानेर
